Google Meet Kini Bisa Tampilkan Aturan Rapat Sebelum Pengguna Bergabung

AKURAT.CO Pernah masuk rapat online lalu baru sadar bahwa percakapan sedang direkam atau dirangkum oleh AI? Google Meet sedang menambahkan cara agar informasi seperti itu bisa disampaikan lebih awal, sebelum peserta menekan tombol untuk bergabung.

Dalam pengumuman pada 3 November 2026, Google mengatakan administrator Google Workspace dapat menampilkan pesan kebijakan singkat di layar prarapat, yang dikenal sebagai Green Room.

Pesan itu bisa menjelaskan aturan organisasi terkait rekaman, transkripsi, atau catatan yang dibuat Gemini. Admin juga dapat menyertakan tautan menuju penjelasan kebijakan yang lebih lengkap.

Pesan bisa muncul sesuai kondisi rapat

Organisasi dapat memilih agar pemberitahuan selalu tampil sebelum rapat, atau hanya muncul ketika rapat sedang direkam, ditranskripsikan, atau menggunakan Gemini untuk mencatat. Jadi, pemberitahuan tidak harus selalu sama untuk setiap pertemuan.

Fitur ini ditujukan untuk membantu peserta memahami bagaimana materi rapat ditangani. Dalam praktik sehari-hari, informasi awal semacam ini bisa memberi peserta kesempatan untuk membaca aturan sebelum percakapan dimulai, terutama jika rapat membahas hal yang sensitif.

Tidak otomatis aktif untuk semua akun

Google menyebut fitur ini nonaktif secara default. Admin perlu mengaktifkannya melalui pengaturan keamanan Meet di konsol admin, dan peluncurannya dimulai pada 2 November 2026 secara bertahap.

Ketersediaannya mencakup sejumlah edisi Workspace untuk bisnis, perusahaan, pendidikan, dan Frontline Plus. Artinya, peserta tidak perlu mengubah pengaturan sendiri. Apakah pesan itu muncul bergantung pada konfigurasi organisasi yang mengelola akun mereka.

Apa yang bisa dilakukan peserta?

Jika kamu menggunakan akun kantor atau sekolah, perhatikan pemberitahuan yang muncul sebelum bergabung ke rapat. Bila pesannya menyertakan tautan kebijakan, baca bagian yang relevan, misalnya apakah rapat direkam, ditranskripsikan, atau dirangkum oleh AI.

Fitur ini tidak menggantikan komunikasi langsung dari penyelenggara rapat, tetapi dapat menjadi pengingat yang lebih konsisten tentang bagaimana percakapan dan catatan rapat dikelola.