Gmail Menyita Ruang Google Drive? Ini Cara Menemukan Email Berukuran Besar

AKURAT.CO Penyimpanan akun Google dapat cepat penuh meskipun pengguna merasa jarang menyimpan file di Google Drive. Salah satu penyebab yang kerap terlewat adalah lampiran email di Gmail.

Dokumen pekerjaan, foto, video, dan file PDF yang dikirim atau diterima selama bertahun-tahun dapat menghabiskan ruang penyimpanan. Kondisi ini bisa mengganggu aktivitas lain, termasuk menerima email baru atau mencadangkan foto.

Daripada menghapus file secara acak, pengguna dapat mencari email dengan lampiran besar terlebih dahulu. Gmail menyediakan fitur pencarian yang membantu menyaring pesan berdasarkan ukuran sehingga proses membersihkan kotak masuk menjadi lebih terarah.

Gunakan Pencarian untuk Menemukan Email Besar

Buka Gmail melalui aplikasi atau browser, kemudian gunakan kolom pencarian untuk menemukan pesan yang memiliki lampiran berukuran besar.

Salah satu operator pencarian yang dapat digunakan adalah "larger:10M". Perintah ini membantu menemukan email dengan ukuran lebih dari sekitar 10 MB. Pengguna juga bisa mencoba "has:attachment larger:5M" untuk mempersempit pencarian ke pesan yang memiliki lampiran.

Periksa hasil pencarian dan buka pesan yang tidak lagi dibutuhkan. Prioritaskan email promosi lama, file duplikat, atau dokumen yang sudah disimpan di lokasi lain.

Jangan langsung menghapus seluruh pesan berukuran besar. Email pekerjaan, bukti transaksi, dokumen penting, dan lampiran yang belum dicadangkan sebaiknya tetap disimpan.

Kosongkan Sampah agar Ruang Bisa Dibebaskan

Setelah menghapus email, pesan tersebut biasanya masuk ke folder Sampah terlebih dahulu. Untuk membersihkan ruang penyimpanan, buka folder Sampah dan periksa isinya sebelum memilih opsi untuk mengosongkannya.

Perlu diketahui bahwa penyimpanan akun Google digunakan bersama oleh Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Karena itu, menghapus email saja belum tentu cukup jika sebagian besar ruang digunakan oleh file Drive atau foto yang dicadangkan.

Periksa penggunaan penyimpanan akun Google untuk mengetahui layanan mana yang paling banyak memakan ruang. Dengan begitu, pengguna dapat menentukan langkah pembersihan yang paling efektif tanpa menghapus data penting.