Cara Membuat CV ATS Friendly Agar Lolos Penyaringan HRD Saat Melamar Kerja

Tekno.akurat.co - Dalam perkembangan digital seperti sekarang ini, banyak perusahaan yang menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring ratusan atau bahkan ribuan lamaran pekerjaan yang masuk.

ATS berfungsi untuk mempermudah proses seleksi dan memungkinkan HRD (Human Resources Department) untuk fokus pada kandidat-kandidat yang paling sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.

ATS akan mencatat, memilah, merekap, serta memberi nilai setiap CV pelamar kerja yang masuk. Lantas, apa sih CV ATS-friendly? yang dirangkum dari berbagai sumber.

Apa Itu CV ATS ?

CV ATS adalah CV yang dibuat dengan standar ATS agar mudah dibaca dan diterima sistem.

Jika CV sudah ATS-friendly, nilai yang diraih semakin tinggi dan bakal direkomendasikan oleh sistem.

Sebaliknya, jika nilai tidak memenuhi standar itu berarti CV akan secara otomatis tertolak oleh sistem.

Jadi, jangan heran kenapa lamaran tak kunjung mendapat panggilan dari HRD.

Karena pada beberapa perusahaan ternama, tahap screening biasanya dilakukan oleh sistem ATS, Jadi segera buat CV ATS-friendly agar lamaran dilihat HRD.

Cara Membikin CV yang ATS-Friendly

Ini dia langkah-langkah membikin CV ATS-Friendly:

1. Pakai Format CV ATS yang Benar

Jangan sampai keliru membedakan format CV biasa dengan CV ATS-friendly.

Meski screening akan dilakukan oleh sistem, bisa memulai membuat CV ATS dengan memperhatikan keterbacaan oleh manusia.

Sama seperti manusia, sistem ATS juga bakal membaca data dari kiri ke kanan serta atas ke bawah.

Jadi, usahakan tata letak CV benar, dimulai dari profil di kiri atas dan diikuti bagian lain, seperti penjelasan diri, pengalaman kerja, hingga riwayat pendidikan ke bawah.

2. Hindari Desain yang Mencolok

Desain CV yang cantik memang memanjakan mata, tapi sistem ATS hanya menyukai desain CV yang polos dan rapi.

Semakin CV terlihat membosankan dan kaku, mesin ATS akan semakin mudah membacanya

ATS adalah sebuah sistem yang hanya peduli dengan data yang diterima.

Bikinan CV ATS yang mencolok hanya akan menjadi penghalang bagi sistem untuk membaca dan memproses isi penting dari CV.

Jadi, hindari hiasan berlebihan dan tetap menjaga kerapian serta kesederhanaan tampilan CV ATS.

3. Buat Layout CV Sederhana

Gunakan desain seminimal mungkin dan hindari hal-hal berikut ini saat membuat CV ATS:

- Gambar / Grafik / Tabel

- Text Box

- Font yang Tidak Umum dan Terlalu Kecil

4. Gunakan Simbol dan Angka

Tempat sederhana, rapi, dan logis adalah tampilan yang terbaik untuk CV ATS friendly.

Untuk lebih mudah dibaca sistem, pakai simbol poin (bullet points) dan angka(numberings) ketimbang menjabarkan dengan paragraf.

5. Pilih Kata Kunci Tertentu

Sistem ATS akan menyaring pelamar dengan cara mencari kata kunci tertentu. Jadi, bisa memakai kata kunci tertentu yang sesuai.

Ini akan membuat sistem memberi nilai yang lebih tinggi untuk CVnya.

Sebagai contoh ketika melamar untuk posisi staff administrasi, mesin ATS akan mencari kata kunci seperti pembukuan, teliti, hingga microsoft word pada CV.

Jadi, sesuaikan posisi yang lamar dengan menambahkan kata kunci tertentu yang sesuai.

6. Tipe File CV ATS

Simpan dan kirimkan CV ATS dengan tipe file Microsoft Word atau PDF agar sistem dapat dengan jelas membaca isi dari CV ATS yang gunakan saat melamar kerja.

Hindari tipe file, seperti JPG, JPEG, atau PNG karena sistem tidak dapat membaca data berbentuk foto.

7. Fokus Melamar di Satu Posisi

Meski CV sudah ATS friendly, HRD pada akhirnya akan melihat rangkuman yang diberikan sistem.

Usahakan fokus melamar di satu posisi karena jika melamar di berbagai posisi pekerjaan bakal membuat rekruter merasa bahwa kurang minat dan tidak fokus pada satu posisi.

Semoga Bisa Berguna dan Bermanfaat ###