8 Aplikasi Slip Gaji Digital Terbaru yang Wajib Dicoba di 2025

Tekno.akurat.co-Slip gaji adalah bukti resmi yang menunjukkan rincian penghasilan karyawan dalam satu periode, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan pajak. Di masa lalu, slip gaji dicetak di atas kertas dan dibagikan secara manual, sehingga rentan hilang, rusak, atau tidak diterima tepat waktu. Seiring perkembangan teknologi, perusahaan mulai beralih ke aplikasi slip gaji digital yang memungkinkan HR membuat dan mendistribusikan slip gaji secara elektronik melalui email atau aplikasi mobile. Digitalisasi slip gaji tidak hanya menghemat biaya kertas dan waktu distribusi, tetapi juga memberikan kemudahan akses bagi karyawan serta meningkatkan keamanan data.

Dalam artikel ini, kami mengulas delapan aplikasi slip gaji digital terbaru yang populer di 2025. Setiap aplikasi dibahas dari segi fitur utama, kelebihan, kekurangan, dan kisaran harga. Kami juga menyoroti bagaimana aplikasi ini dapat membantu perusahaan dan karyawan mendapatkan pengalaman pengelolaan gaji yang lebih baik.

Mekari Talenta

Mekari Talenta menyediakan fitur slip gaji digital sebagai bagian dari modul payroll. Setelah HR memproses gaji, sistem secara otomatis menghasilkan slip gaji yang mencakup rincian komponen gaji, potongan pajak, BPJS, dan lembur. Slip gaji digital dapat diakses karyawan melalui portal ESS atau aplikasi mobile Talenta. Karyawan juga dapat mengunduh slip gaji dalam format PDF untuk keperluan pinjaman atau verifikasi bank. Talenta memastikan data slip gaji tersimpan aman dengan enkripsi serta autentikasi pengguna.

Kelebihan slip gaji digital Talenta adalah integrasinya dengan modul absensi dan payroll, sehingga jumlah gaji dihitung berdasarkan data kehadiran yang akurat. Karyawan menerima notifikasi otomatis saat slip gaji tersedia, dan HR dapat menelusuri histori slip gaji untuk audit. Kekurangannya, fitur slip gaji hanya tersedia bagi pengguna paket payroll, sehingga perusahaan harus berlangganan modul payroll untuk memanfaatkan fitur ini. Harga paket Talenta berkisar Rp20.000–Rp50.000 per karyawan per bulan tergantung modul.

Asanify

Asanify adalah platform payroll global yang memudahkan pembuatan slip gaji profesional. Aplikasi ini memungkinkan HR mendesain slip gaji dengan logo perusahaan, memuat semua komponen gaji, dan mengirimkannya ke karyawan melalui email atau WhatsApp. Asanify juga memberikan opsi bagi karyawan untuk mengakses slip gaji dari portal mereka sendiri. Selain slip gaji, Asanify menyediakan modul payroll lengkap dengan perhitungan gaji otomatis, pajak, dan benefit. Dalam paket Essential, biaya mulai US$7,99 per karyawan per bulan dengan minimum 20 karyawan; paket VIP mengenakan biaya US$17,99 per karyawan per bulan untuk fitur tambahan dan dukungan prioritas, sedangkan paket Enterprise menawarkan harga kustom. Asanify juga memiliki layanan Employer of Record (EOR) untuk perusahaan yang ingin mempekerjakan talenta global.

Kelebihan Asanify adalah transparansi harga, antarmuka yang ramah pengguna, dan kemampuan mengirim slip gaji melalui aplikasi pesan instan. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan lintas negara karena mendukung perhitungan gaji global. Kekurangan Asanify adalah integrasi yang terbatas dengan aplikasi lokal Indonesia dan belum banyak mitra bank lokal. Selain itu, beberapa fitur seperti manajemen benefit masih dikembangkan.

Payslip

Payslip adalah platform global yang fokus pada pembayaran gaji multinasional dan slip gaji digital. Aplikasi ini merampingkan proses pre‑payroll dan post‑payroll dengan menyediakan sistem terpusat untuk mengumpulkan data dari berbagai negara, menghitung gaji, dan menghasilkan slip gaji sesuai regulasi lokal. Fitur standar mencakup workflow approval, notifikasi, serta integrasi dengan sistem payroll lokal. Meskipun harga bersifat kustom, Payslip banyak digunakan oleh perusahaan global yang memiliki cabang di berbagai negara.

Kelebihan Payslip adalah kemampuannya mengkonsolidasikan proses gaji global ke dalam satu sistem, memudahkan perusahaan multinasional untuk mengontrol compliance. Slip gaji digital yang dihasilkan sudah menyesuaikan format dan bahasa masing‑masing negara. Kekurangannya, bagi perusahaan lokal tanpa operasi internasional, platform ini mungkin terlalu kompleks dan mahal. Integrasi dengan sistem pajak Indonesia masih perlu disesuaikan secara manual.

Deskera

Deskera adalah aplikasi bisnis yang menyediakan modul HR, akuntansi, dan CRM dalam satu paket. Modul HR Deskera mencakup payroll, slip gaji digital, dan manajemen cuti. Aplikasi ini memungkinkan HR membuat slip gaji dengan template yang dapat disesuaikan, lalu mengirimkannya ke karyawan melalui email atau portal karyawan. Selain itu, Deskera menyediakan mobile app sehingga karyawan dapat melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan memeriksa gaji mereka secara real‑time. Fitur payroll memudahkan perhitungan gaji, pajak, bonus, dan potongan.

Kelebihan Deskera adalah integrasi dengan modul akuntansi dan CRM, sehingga data keuangan dan HR terhubung. Aplikasi ini juga menawarkan paket harga terjangkau untuk UKM dan start‑up. Kekurangannya, beberapa pengguna melaporkan antarmuka yang agak kaku dan kurva belajar bagi pengguna baru. Harga Deskera bervariasi tergantung modul; paket bulanan mulai sekitar US$99 per bulan untuk seluruh aplikasi bisnis dengan beberapa batasan pengguna.

Payroll Panda

Payroll Panda adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang populer di Malaysia. Selain menghitung gaji, PPh, dan EPF (program jaminan sosial Malaysia), Payroll Panda menghasilkan slip gaji yang dapat diunduh oleh karyawan. Meskipun berfokus pada pasar Malaysia, aplikasi ini juga menarik minat perusahaan di Asia Tenggara karena menyediakan rencana gratis. Dalam versi gratis, pengguna dapat menjalankan payroll tanpa batas bulanan, menambahkan karyawan tanpa batas, dan menghasilkan slip gaji digital. Paket Pro dan Enterprise menawarkan fitur tambahan seperti approval workflow, integrasi bank, dan laporan yang lebih mendalam.

Kelebihan Payroll Panda adalah kemudahan penggunaan dan keberadaan rencana gratis yang memungkinkan perusahaan kecil mencoba aplikasi tanpa biaya. Aplikasi ini cocok bagi perusahaan yang beroperasi di Malaysia atau memiliki cabang di negara tersebut. Kekurangannya, Payroll Panda belum menyediakan dukungan untuk perhitungan pajak Indonesia; perusahaan lokal harus menginput formula pajak sendiri. Selain itu, integrasi dengan HRIS Indonesia masih terbatas.

Lenvica

Lenvica adalah aplikasi payroll dan HR yang menawarkan slip gaji digital dengan dukungan multi‑currency. Fitur payroll Lenvica mencakup perhitungan gaji, tunjangan, lembur, pajak, dan potongan untuk beberapa negara. Aplikasi ini mengelola absensi dan cuti, serta memungkinkan karyawan mengunduh slip gaji dari portal online. Lenvica menyediakan modul self‑service yang memungkinkan karyawan memperbarui data pribadi dan melihat histori gaji. Fitur verifikasi menghitung kembali slip gaji untuk memastikan akurasi.

Kelebihan Lenvica adalah kemampuan menangani penggajian multi‑negara dan multi‑currency dengan presisi tinggi, serta modul verifikasi slip gaji. Kekurangan aplikasi ini, harganya tidak tercantum jelas dan kemungkinan besar mengikuti model kustom. Selain itu, antarmuka mungkin terlihat ketinggalan zaman dibanding aplikasi modern, dan integrasi dengan bank lokal Indonesia tidak tersedia.

RazorPayX Payroll

RazorPayX Payroll adalah platform payroll dari India yang terintegrasi dengan berbagai alat pembayaran. Sistem ini menghitung gaji, pajak, bonus, dan potongan secara otomatis, kemudian menghasilkan slip gaji digital. RazorPayX menyediakan integrasi dengan Slack dan berbagai bank, memungkinkan perusahaan membayar gaji dengan beberapa klik. Karyawan dapat mengakses slip gaji melalui aplikasi atau email. Fitur lain termasuk reimbursements, onboarding digital, dan pengelolaan dokumentasi karyawan.

Kelebihan RazorPayX Payroll adalah proses penggajian cepat dan kemudahan integrasi dengan sistem pembayaran. Fitur komunikasi via Slack membantu HR mengirim notifikasi slip gaji secara otomatis. Kekurangannya, RazorPayX berfokus pada pasar India; sehingga perusahaan di Indonesia perlu menyesuaikan perhitungan pajak dan tidak semua bank lokal didukung. Harga layanan tersedia per permintaan, dan support global masih terbatas.

HR Blizz

HR Blizz adalah solusi payroll global yang memfasilitasi penerbitan slip gaji dan mengelola gaji untuk karyawan di lebih dari 150 negara. Platform ini menawarkan modul payroll, compliance, reporting, dan data analytics. HR Blizz menyediakan slip gaji digital yang dapat diunduh karyawan melalui portal self‑service. Selain itu, perusahaan dapat mengkonfigurasi struktur gaji untuk setiap negara dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi lokal.

Kelebihan HR Blizz adalah jangkauan global, kemampuan menyesuaikan slip gaji untuk berbagai negara, dan analitik yang membantu perusahaan memahami biaya tenaga kerja. Kekurangannya, harga bersifat kustom dan cenderung tinggi karena cakupan global; integrasi dengan sistem lokal membutuhkan konfigurasi tambahan. Perusahaan di Indonesia yang ingin mempekerjakan karyawan di beberapa negara dapat memanfaatkan HR Blizz, tetapi untuk operasi dalam negeri saja, platform ini mungkin terlalu kompleks.

Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji Digital

Untuk memastikan implementasi slip gaji digital berjalan lancar, pertimbangkan beberapa faktor berikut sebelum memilih aplikasi:

1. Integrasi dengan payroll dan absensi. Slip gaji digital yang akurat berasal dari data payroll dan absensi yang terhubung. Pastikan aplikasi yang Anda pilih terintegrasi dengan sistem payroll atau memungkinkan impor data dari HRIS lain.
2. Keamanan data. Slip gaji berisi informasi sensitif seperti gaji dan tunjangan. Pilih aplikasi yang menggunakan enkripsi, autentikasi multi‑faktor, dan sertifikasi keamanan untuk melindungi data karyawan.
3. Ketersediaan multi‑format. Aplikasi yang baik menawarkan slip gaji dalam format PDF, memungkinkan karyawan mengunduh dan mencetak jika diperlukan. Fitur akses melalui aplikasi mobile juga penting bagi karyawan yang sering berada di lapangan.
4. Fleksibilitas desain. Beberapa perusahaan ingin menyesuaikan tampilan slip gaji dengan branding mereka. Pilih aplikasi yang memungkinkan kustomisasi logo, warna, dan komponen gaji.
5. Dukungan regulasi lokal. Pastikan aplikasi mendukung perhitungan pajak, BPJS, dan komponen gaji lain sesuai peraturan ketenagakerjaan Indonesia. Jika Anda memiliki karyawan di beberapa negara, pilih aplikasi yang mampu menyesuaikan format slip gaji per negara.
6. Biaya dan skalabilitas. Bandingkan biaya berlangganan dengan fitur yang Anda terima, serta perhatikan apakah biaya akan meningkat seiring pertambahan karyawan. Aplikasi dengan harga fleksibel lebih mudah diadaptasi oleh perusahaan berkembang.

Mempertimbangkan faktor‑faktor ini akan membantu perusahaan memilih aplikasi slip gaji yang memenuhi kebutuhan karyawan dan standar keamanan.

Kesimpulan

Memilih aplikasi slip gaji yang tepat bergantung pada ukuran perusahaan, lokasi karyawan, dan kebutuhan integrasi. Mekari Talenta merupakan pilihan lokal dengan integrasi payroll dan HRIS lengkap. Asanify menawarkan pengiriman slip gaji via WhatsApp dan cocok untuk perusahaan dengan karyawan global. Payslip dan HR Blizz menonjol dengan dukungan multi‑negara, sementara Deskera memberikan solusi terpadu untuk HR dan akuntansi. Payroll Panda menarik bagi UKM yang mencari plan gratis, tetapi belum mendukung pajak Indonesia. Lenvica dan RazorPayX Payroll memberikan alternatif dengan dukungan multi‑currency dan integrasi pembayaran.

Di antara seluruh aplikasi yang dibahas, Mekari Talenta menonjol sebagai rekomendasi utama untuk perusahaan di Indonesia. Selain memudahkan pembuatan slip gaji digital, Talenta terintegrasi dengan modul absensi dan payroll sehingga data yang muncul selalu akurat. Karyawan dapat mengunduh slip gaji kapan saja, dan HR memiliki riwayat slip gaji untuk audit. Dengan dukungan lokal, kepatuhan pada regulasi Indonesia, dan antarmuka yang ramah pengguna, Talenta menawarkan pengalaman slip gaji digital yang unggul. Untuk perusahaan yang ingin beralih ke slip gaji digital tanpa repot, Talenta adalah pilihan terbaik.