5 Cara Mencetak File dari Microsoft Excel dengan Mudah Tanpa Kesalahan, Cek Panduan Lengkapnya di Sini

AKURAT TEKNO - Mencetak file dari Microsoft Excel adalah cara yang efektif untuk berbagi data dan analisis dengan orang lain.

Namun, pengaturan yang tepat diperlukan agar cetakan Anda sesuai dengan harapan.

Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mencetak file Excel, mulai dari pengaturan halaman hingga preview cetak, untuk memastikan hasil yang profesional.

Dikutip dari laman support.microsoft.com, berikut langkah-langkahnya.

Baca Juga: Cara Cepat Mengatasi Masalah Format File di Microsoft Excel yang Tidak Konsisten dan Berubah Saat Dibuka di Perangkat Lain

1. Persiapkan Data untuk Dicetak

Sebelum mencetak, pastikan data yang akan dicetak sudah siap. Periksa kembali format dan tata letak data di Excel untuk memastikan semua informasi yang diperlukan terlihat dengan jelas. Gunakan fitur "Print Area" untuk memilih bagian data yang ingin Anda cetak:

Pilih area data di worksheet.

Pergi ke tab "Page Layout".

Klik "Print Area" lalu pilih "Set Print Area".

2. Atur Halaman dan Ukuran Kertas

Pengaturan halaman adalah langkah penting agar cetakan Anda sesuai dengan ukuran kertas dan tata letak yang diinginkan:

Buka tab "Page Layout" di Excel.

Klik "Size" untuk memilih ukuran kertas yang sesuai (misalnya, A4 atau Letter).

Klik "Orientation" untuk memilih orientasi halaman (Potrait atau Landscape).

Baca Juga: Boost Kesehatan Anda dengan HUAWEI Band 8, Smartwatch Canggih yang Stylish

3. Sesuaikan Margin dan Skala Cetak

Margin dan skala cetak dapat mempengaruhi bagaimana data terlihat di halaman:

Di tab "Page Layout", klik "Margins" untuk memilih ukuran margin yang sesuai atau klik "Custom Margins" untuk mengatur margin khusus.

Klik "Scale to Fit" untuk mengatur skala cetak, sehingga data Anda muat pada satu halaman jika diperlukan.

4. Gunakan Fitur Print Preview

Sebelum mencetak, gunakan fitur Print Preview untuk melihat bagaimana hasil cetak Anda akan terlihat. Ini membantu Anda mengecek apakah semua data tercetak dengan benar:

Baca Juga: Spesifikasi HUAWEI MateBook D 16 2024, Laptop Powerhouse dengan Desain Elegan

Buka tab "File".

Pilih "Print" untuk melihat preview cetak.

Periksa tampilan dokumen dan pastikan semuanya sesuai dengan keinginan Anda.

5. Cetak File Excel

Setelah Anda puas dengan pengaturan dan preview, saatnya mencetak file:

Di tab "File", pilih "Print".

Pilih printer yang akan digunakan dari daftar printer yang tersedia.

Pilih jumlah salinan dan opsi lainnya seperti "Print Active Sheets", "Print Entire Workbook", atau "Print Selection".

Klik "Print" untuk memulai proses pencetakan.

6. Simpan Pengaturan Cetak untuk Penggunaan Selanjutnya

Jika Anda sering mencetak dokumen dengan pengaturan yang sama, Anda bisa menyimpan pengaturan cetak tersebut untuk penggunaan di masa mendatang:

Baca Juga: Microsoft Excel Lemot atau Not Responding? Ini Penyebab dan Cara Mengatasinya

Setelah mengatur semua pengaturan cetak, buka tab "File" dan pilih "Print".

Di bagian bawah jendela Print, klik "Printer Properties" untuk menyimpan pengaturan printer.

Pilih opsi "Save As" untuk menyimpan pengaturan cetak sebagai template.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mencetak file Excel dengan hasil yang optimal dan memastikan bahwa semua data tercetak dengan benar.***